Informativa sui cookie e sul trattamento dei dati personali sul sito e Per i Fornitori

La IS INVESTIGATIVA, di Aimone Merciai, in persona del titolare firmatario, con sede legale in  Firenze, piazza Massimo D’Azeglio 28, partita Iva 06061590482,  in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) la informa, ai sensi dell’art. art. 13 del Regolamento UE, di essere titolare di suoi dati personali e/o sensibili ai fini dei trattamenti connessi alla richiesta di informazioni inviata a  IS INVESTIGATIVA.  attraverso il modulo “Contatti” presente sul sito www.investigazioni-firenze.it

Qualora lei compili ed invii il Modulo “Contatti” tramite il sito www.investigativa.it si procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità sotto indicate.

Qualora lei non volesse utilizzare il Modulo “Contatti” potrà, alternativamente e spontaneamente, inviare un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail indicato nel sito info@investigazioni-firenze.it

Per trattamento di dati personali, pertanto, intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

  1. Finalità primarie del trattamento dei dati personali

A.1 Finalità di inviare una risposta alla Richiesta ricevuta mediante il Modulo”Contatti” o il messaggio di posta elettronica. In primo luogo, il trattamento dei dati personali richiesti che l’utente è tenuto a indicare nell’ambito della propria richiesta  persegue le finalità di rendere possibile l’elaborazione di una risposta. Per quanto attiene alla richiesta tramite il modulo “Contatti”, il processo consiste nella compilazione di un Form, nel quale è richiesto di indicare i motivi del contatto (Richieste), i dati personali – alcuni da inserire obbligatoriamente (nome, cognome, indirizzo mail) e altri facoltativamente (cellulare) – con le quali successivamente il richiedente sarà identificato ai fini dell’invio di una risposta all’indirizzo di posta elettronica indicato o tramite contatto telefonico. Quindi, finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di consentire l’espletamento di una risposta alla richiesta ricevuta.

A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE. In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

I dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto terzo quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al Sito e/o all’invio di una richiesta.

I dati non verranno diffusi.

  1. Accesso ai dati

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

  • personale della IS INVESTIGATIVA, nominato incaricato e/o responsabile del trattamento
  • soggetti terzi coinvolti dalla IS INVESTIGATIVA per la elaborazione della risposta alla richiesta inoltrata (a titolo indicativo e non esaustivo altri istituti investigativi, consulenti ecc.)
  • società terze che svolgono attività di outsourcing per conto della IS INVESTIGATIVA ( a titolo indicativo ma non esaustivo, studi professionali, istituti di credito ecc.) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  • società terze o soggetti terzi coinvolti dalla IS INVESTIGATIVA nella gestione del sito www.investigativa.it e nominati responsabili del trattamento;
  1. Base giuridica del trattamento.
Si comunica che la riposta alla richiesta dell’utente è di natura pre-contrattuale, a cui non necessariamente segue la redazione del contratto o incarico investigativo. In tali casi si escludono   trattamenti con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing
  1. Intenzione del Titolare del trattamento dei dati:
  • Il titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
  • I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
  • Si informa, infine, che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
  1. Trasferimento dati.
I dati personali e/o sensibili indicati nel Form compilato sono conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta inteso che, qualora si rendesse necessario,  la IS INVESTIGATIVA. avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea; in tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-Ue avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
  1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A, B e C - ed in base alla disciplina applicabile del Regolamento UE – il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati degli utenti che invieranno una Richiesta. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 6 del Regolamento UE escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’utente, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per adempiere all’invio di una risposta alla Richiesta ricevuta.
  1. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali– Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing
I dati personali degli utenti del Sito che inviano una Richiesta tramite il modulo “contatti” o tramite posta elettronica sono raccolti e trattati esclusivamente per le finalità primarie illustrate al Paragrafo A. E’ quindi esplicitamente escluso qualsiasi trattamento con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing.
  1. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati personali degli utenti che inviano una Richiesta saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al Paragrafo A e pertanto variabili in relazione alla natura della Richiesta ricevuta ed ai tempi necessari per fornire una risposta. Qualora un utente del Sito, successivamente alla Richiesta e prima di aver ricevuto una risposta, richiedesse la cancellazione dei propri dati, verrà meno la possibilità di ottenere una risposta..
  1. Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento:
IS INVESTIGATIVA
Piazza Massimo D’Azeglio, 28
50121 Firenze
Tel. 055/283539
Mail: info@investigazioni-firenze.it
Pec: intelligenceservice@pec.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili – ove nominati - del trattamento è reperibile presso la sede indicata.
 
  1. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’utente che:
  1. a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  2. b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue Articolo 15 GDPR Diritto di accesso dell'interessato
  1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) Le finalità del trattamento;
b) Le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
  1. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
  2. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
  3. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Informativa Fornitori Art. 13 GDPR

In caso di raccolta presso l’interessato di dati che lo riguardano, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni: a) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante; IS INVESTIGATIVA, di Aimone Merciai – piazza Massimo D’Azeglio 28, partita Iva 06061590482
email: info@investigazioni-firenze.it – PEC: Intelligenceservice@pec.it P.I.: 06061590482

b) Dati trattati:
Partita Iva, Codice Fiscale, dati fiscali sede legale e/o altre sedi o filiali, denominazione nome cognome titolare e/o eventuali incaricati. Verranno trattati esclusivamente dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità di seguito elencate. L’assunzione e l’aggiornamento dei dati vengono effettuati di norma tramite il Fornitore stesso o da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque

c) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente all’instaurazione del rapporto di collaborazione o fornitura , ovvero, nel corso o dopo la cessazione dello stesso, ha le seguenti finalità:

a. provvedere ad obblighi relativi al contratto di fornitura e/o collaborazione ed ai connessi adempimenti di legge e/o di contratto;

b. adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi o eseguire compiti previsti per legge, da regolamenti, ovvero dalla normativa comunitaria;

c. finalità connesse all’attività di Indagini private e/o difensive, Recupero crediti, Informazioni commerciali, Accertamenti Assicurativi di IS INVESTIGATIVA.

d) Qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi; Il trattamento non riguarda l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f, bensì le lettere a, b, c, del medesimo articolo 6. è’effettuato per le seguenti condizioni:

il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

d) il trattamento è necessario per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria

e) Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali;

I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati a:

a) Altri Titolari, contitolari o responsabili comunque incaricati da IS INVESTIGATIVA per correnti finalità amministrativo-contabili, a incaricati e collaboratori interni o esterni in Italia o all’estero.

b) pubbliche amministrazioni, istituti bancari o altri soggetti pubblici o privati, corrispondenti italiani ed esteri, agenzie di investigazioni, studi Legali, Istitituti dii recupero crediti per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;

Naturalmente le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari all’Ente destinatario per

l’espletamento dei propri compiti e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.

f) Ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili. Il trattamento dei dati in questione potrà consistere anche in una loro comunicazione, sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, limitatamente ai dati strettamente necessari, in relazione a ad obblighi contrattuali con clienti/fornitori.

In aggiunta alle informazioni di cui al paragrafo 1, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente: a) Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo. I dati dei fornitori e/o collaboratori relativi all’espletamento degli obblighi fiscali ed amministrativi verranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente.

b) Esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Per far valere i propri diritti l’interessato così come previsti dall’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 potrà rivolgersi al Titolare, contattabile tramite i recapiti sopra riportati, specificando la natura della richiesta o del problema evidenziato. L’interessato avrà inoltre diritto alla portabilità dei dati.

c) Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; Confermiamo che l’interessato ha diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. E’ fatta salva la conservazione dei dati per gli obblighi legali del titolare del trattamento; inoltre la revoca del consenso dell’interessato può condizionare il proseguimento del contratto di fornitura o di lavoro per mancanza dei dati obbligatori di legge che lo riguardano.

d) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; Confermiamo che l’interessato ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

e) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati; La comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale e pertanto un requisito necessario per la conclusione di un contratto. La mancanza comunicazione dei dati potrebbe comportare l’impossibilità della stipula contrattuale.

f) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Non esiste un processo decisionale automatizzato, né di profilazione ex art. 22, par. 1-4.

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2. I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano se e nella misura in cui l’interessato dispone già delle informazioni.

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